공문서 작성법 정리

공문서(공문문서)는 공무상 이유로 작성되는 공식적인 문서를 말합니다. 공공기관이나 기업 간에 오고 가는 문서로, 사적인 의견을 배제하고 공적인 사실에 기반하여 작성되어야 합니다. 공문서를 작성하는 목적과 이유를 명확히 파악한 뒤, 정보를 수집하여 준비한 후 작성하는 것이 중요합니다.

공문서 작성 순서

반응형

공문서 작성시에는 다음과 같은 순서로 작성해야 합니다.

• 문서번호를 부여합니다. 문서의 유형과 발신인을 기준으로 하여 번호를 매깁니다.
• 시행일자 또는 작성일자를 작성합니다. 공문서를 작성하여 전송한 날짜나, 공문 내용을 시행할 날짜를 기재합니다.
• 수신인, 발신인, 참조인 정보를 작성합니다. 발신인의 회사명, 주소, 전화번호 등 발신인의 정보와 수신받는 사람의 정보를 기재하고, 참조해야 할 부서나 담당자명을 참조인란에 작성합니다.
• 공문의 제목을 작성합니다. 제목은 공문의 내용을 간결하게 요약하여 명시합니다.
• 본문을 작성합니다. 본문은 공문의 핵심 내용을 분명히 작성해야 합니다. 정보의 순서와 구성을 활용하여 이해하기 쉽게 작성하는 것이 좋습니다.
• 회사명, 대표자명을 작성하고, 회사의 직인을 날인합니다.

공문서 작성 주의사항

공문서 작성에는 몇 가지 주의사항이 있습니다.

반응형

• 명확한 목적을 가지고 작성해야 합니다. 개인적인 의견을 배제하고 공적인 내용만을 작성해야 합니다.
• 간결하고 이해하기 쉽게 작성해야 합니다. 전문 용어나 약어는 사용을 피하고 일반인이 이해할 수 있는 언어로 작성해야 합니다.
• 표준화된 문서 양식을 사용해야 합니다. 해당 회사의 공문서 규정과 서식을 준수하여 작성해야 합니다.

따라서, 공문서 작성 방법은 목적을 파악하고 정보를 수집한 후 초안을 작성하고, 이를 바탕으로 본안을 작성하는 것입니다. 공문서는 두문, 본문, 결문으로 구성되며, 문서번호, 시행일자, 수신인, 발신인, 제목, 본문, 회사명, 대표자명 등을 작성해야 합니다.

이러한 방법을 기반으로 공문서를 작성하면 서로간의 의사소통을 원활히 할 수 있으며, 표준화된 문서 양식을 사용함으로써 원활한 관리와 보관이 가능합니다. 따라서 이를 준수하여 정확하고 명확한 공문서를 작성하는 것이 중요합니다.

위에 나열된 공문서 작성 방법은 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정을 기반으로 하고, 행정안전부의 행정업무운영 편람과 국립국어원의 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기 등의 책자에서도 확인할 수 있습니다.

이제 양식을 활용하여 공문서를 작성해보세요. 정확한 정보를 기반으로 간결하고 이해하기 쉽게 작성하면서도 표준화된 문서 양식을 사용하여 공문서를 완성하시길 바랍니다.

 

 

하지정맥류수술 비용 방법 입원 정리

우리카드 결제일별 이용기간

실리마린 효능 권장량 부작용은?

 

반응형

질문 FAQ

1. 공문서 작성 순서는 어떻게 되나요?

공문서 작성시에는 다음과 같은 순서로 작성해야 합니다. 첫째, 문서번호를 부여합니다. 둘째, 시행일자 또는 작성일자를 작성합니다. 셋째, 수신인, 발신인, 참조인 정보를 작성합니다. 넷째, 공문의 제목을 작성합니다. 다섯째, 본문을 작성합니다. 마지막으로, 회사명, 대표자명을 작성하고, 회사의 직인을 날인합니다.

2. 공문서 작성시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

공문서 작성에는 몇 가지 주의사항이 있습니다. 첫째, 명확한 목적을 가지고 작성해야 합니다. 둘째, 간결하고 이해하기 쉽게 작성해야 합니다. 셋째, 표준화된 문서 양식을 사용해야 합니다.

3. 공문서 작성에 필요한 정보는 어떻게 수집하나요?

공문서 작성시 필요한 정보는 다양한 방법으로 수집할 수 있습니다. 관련 기관의 정책 및 규정을 참고하거나 관련 인원과의 커뮤니케이션을 통해 정보를 수집할 수 있습니다. 또는 동일한 목적을 가진 공문서를 참고하여 필요한 내용을 파악할 수도 있습니다.